• Crear-Editar bloques horarios
• Carga de aulas
• Carga de horarios en opciones
• Asistencia por hora
• Informes a partir de horarios

El usuario debe arrastrar las materias hasta lograr el orden deseado.
Es posible excluir materias de este orden utilizando el ícono de la cruz roja. Es posible restituir esta materia con el ícono indicado. Las materias excluidas se detallan en una nueva tabla.

Al finalizar el proceso , presionar el botón GUARDAR.

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La principal ventaja frente a la matriculación de alumnos por opción es que en un solo paso pueden inscribirse muchos alumnos en una gran cantidad de opciones.

Los pasos para matricular a los alumnos son

1. Seleccionar el grupo de alumnos que se desea matricular. Existe la posilbidad de filtrarlos con el desplegable que se musetra en imagen. Si desea seleccionar a todos los de una división, puede hacerlo con  la caja de selección situada en el encabeado de la tabla. Misma operación para desseleccionar todos.
2. Seleccionar las opciones en las que se desesa matricular al grupo de alumnos seleccionado en el paso 1.
3. Hacer click en el botón MATRICULAR situado en la parte inferior de la pantalla.

El ícono permite matricular alumnos dentro de una materia con el mismo estilo que en la herramienta de adminsitración de materias.

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Según preferencia del usuario, este puede optar por visualizar el nombre interno, oficial o en lengua extranjera. Se debe seleccionar en la tabla ¨Mostrar nombres¨ la opción deseada.

La siguiente pantalla permite :

• Crear y editar la jerarquía de materias (Madres : Educación Artísttica , Hijas: Drama, Arte, Música) , Opciones (A,B,C) . Las mismas se seleccionan a partir de las materias ya creadas desde la administación de materias.
• Asignar profesores: Mediante este ícono se asigna a la materia u opción seleccionada uno o más profesores previamente cargados desde la administración de usuarios. Se puede seleccionar a más de un profesor y un cargo por cada uno dentro de la materia.

• Matricular - Desmatricular alumnos de una  materia/opción: En Filas se muestran los alumnos matriculados al curso desde la herramienta de matriculación.  En columnas se muestran:

1. División en la que el alumno está matriculado (QUe puede ser filtrado con el desplegable que se muestra en el encabezado de la tabla)
2. Opciones creadas (En este caso A,B,C)

Los íconos y permiten seleccionar y desseleccionar a todos los alumnos filtrados o mostrados en filas para la columna seleccionada.

Un ejemplo de la combinación del uso del filtro y los íconos de selección es el filtrar a todos los alumnos de la división A (Solo se mostrarán los alumnos matriculados en el curso A y luego seleccionar todos los de la columna A.

Los cambios toman efecto al grabar y muestran la cantidad de alumnos matriculados en cada materia u opción en la pantalla de adminsitración de materias del curso que se ve inmediatamente después.

Se recomienda leer el artículo de matriculación masiva para tener mejores opciones de matriculación de alumnos a opciones.

• Asignar criterios a una materia. Esta función sirve para relacionar los criterios creados  a una determinada materia.

• Editar los horarios de materia-opción. Permite asignar Profesor, Aula, dia y bloque horario .

Para más información sobre horarios visitar el instructivo de adminsitración de horarios.

• Eliminar opción, materia o grupo. Esta operación no tiene retorno una vez realizada.

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En pantalla se muestra un buscador que permite encontrar a alumnos sin matricular según nombre, apellido, género.

Se muestran dos columnas. La columna izquierda muestra a los alumnos que aun no han sido matriculados en el ciclo lectivo actual. En el lado derecho se muestran los alumnos  matriculados en el curso seleccionado.

El pasaje de derecha a izquierda (desmatriculación)  se hace con el botón REMOVER. El pasaje de izquierda a derecha (matriculación) se hace con el botón AGREGAR . Si ud no creó las divisones, puede hacerlo en la edición de cursos.

Los cambios tomarán efecto una vez que se presione alguno de los botones GRABAR situados en ambos extremos de la tabla.

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• Nombre: Denominación interna que recibe el curso (EJ: 1ES)
• Nombre oficial: Nombre del curso que debe mostrarse en informes oficiales (EJ: 1er año educación secundaria)
• Nombre en inglés: Nombre del curso para mostrarse en zonas del sistema o informes que se encuentren en lengua extranjera. (Ej: 1st Junior)
• Redondeo para los promedios: Determina por curso que criterio debe tomar el sistema a la hora de redondear una nota. Puede hacerlo en 0.49 (redondea al entero inmediato inferior) o en 0.32. (EJ con 0.49 redondea un 7.49 a 7 y un 7.50 a 8 . Con redondeo en 0.32 redondea un 7.49 a 8 , 7.33 a 8 y un 7.32 a 7
• Director del curso: Nombre de director académico que aparecerá en los boletines y cartas oficiales que requieran firma de un director
• Director de inglés: Nombre del director académico que aparecerá en los boletines de inglés y cartas oficiales que requieran firma de un director de inglés.
• Fecha de boletín: Entra en desuso a partir de 1-1-2012
• Genera carta de conducta: Habilita-Deshabilita la posiblidad de generar una carta de conducta por curso según los criterios del sistema de conducta
• Nivel: Secundaria, primaria, inical, polimiodal, etc.
• Tipo: Parámetro del curso
• Año : Número de año . (EJ: 1ro ES es 1. Polimodal 3 es 3)
• Turno: Sistema de turnos que se muestra en informes de asistencias.
• División: Entra en desuso a partir de 1-1-2012
• DIPREGEP: Numero de identificador DIPREGEP o A del colegio. Está localizado por curso, dado que distintas secciones del mismo colegio tienen distintos números de DIPREGEP. Letras son vñalidas (Por ejemplo E-T )
• Régimen de calificaciones y promoción: El texto ingresado en esta caja de textos se verá relfejados en los boletines que detallen esta información.
• Divisones: Crea o edita mediatnte los íconos que se muestran divisiones de un curso. Si un curso tiene 1ro A , 1ro B, 1ro C, entonces deben crearse las divisones A,B,C.
• PERMISOS: Asignar jefe de año. Asigna jefes de año previamente cargados al sistema a que visualicen y tengan control total sobre el curso seleccionado. Mismo con asistentes de año.

No olvide guardar al finalizar la carga.

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Para hacer el salto, es necesario estar posicionado en el ciclo lectivo de destino (Por ejemplo 2011)

Se debe seleccionar la institución de origen,  el curso de origen y el curso de destino. Quienes deseen hacer los saltos de primaria a secundaria o jardín a primaria deberán tener permisos para visualizar ambas instituciones.

Luego es posible migrar a todos los alumnos de una sola vez o bien hacerlo con los seleccionados. La caja de opciones situada en el encabezado permite seleccionar/desseleccoinar todos los alumnos listados. Aquellos que no estén seleccionados no serán migrados en esta ocasión.

En caso de seleccionar en el desplegable de nuevo curso otro destino (por ejemplo 8 B en vez de 8A), el alumno seleccionado será migrado al curso indicado.

Al finalizar, hacer click en el botón de promover seleccionados. Los alumnos migrados ya están matriculados en su curso y división del nuevo ciclo lectivo.

Utilizando la herramienta de matriculación masiva en materias se pueden insertar los alumnos en los nuevos grupos.

El icono mostrado en la imagen muestra un informe con el historial de migraciones.

Módulo: Administración
Cambio disponible desde: 20 de enero de 2011
Detalle:Esta nueva funcionalidad permite a usuarios de todos los perfiles navegar en contenidos de ciclos lectivos distintos al actual .

Mediante permisos es posible activar esta función para los perfiles seleccionados.

Estos usuarios verán en su barra lateral izquierda , dondequiera que estén situados en el sistema, una nueva forma de seleccionar el ciclo lectivo a visualizar.

• Acceso

Se accede a la función de ciclos lectivos a través de administración –> Ciclos lectivos

• Consideraciones

Los ciclos lectivos no deben solaparse.
En otras palabras, la fecha de inicio y fin de los nuevos ciclos lectivos a crear, no deben pertenecer a ciclos lectivos ya creados.

Se debe crear un nuevo ciclo lectivo por cada institución. Esto quiere decir que cada sección (Kinder, Primaria, Secundaria) deben someterse a este proceso.

• Creación

Una vez dentro de Ciclo lectivo, hacer click en el ícono Nuevo .

Como se ve en la pantalla adjunta, el sistema solicitará

1. Un nombre para el nuevo ciclo lectivo (2011 por ejemplo)
2. Una fecha de incio y fin para el mismo
3. Hacer cilck en “Deseo copiar la estructura del último ciclo lectivo” . Esto tomará como se muestra en la imagen los datos de materias, cursos, profesores, asignaciones que estuvieron vigentes en el úlimo período.
4. Seleccionar las fechas de inicio y fin de los trimestres. Recordar que estos datos pueden ser modificados en cualquier momento desde la administración de períodos.
5. Grabar

• Navegación

Una vez creado el nuevo ciclo, es posible navegar en el ciclo lectivo vigente o bien ir a anteriores.
Esto es posible desde el menú destinado a esto en administración.

Ver el artículo “Salto de ciclos lectivos” para habilitar esta opción a otros perfiles desde cualquier pantalla del sistema.